Viestintäsuunnitelma

SUOMUSSALMEN SEURAKUNNAN VIESTINTÄSUUNNITELMA

Hyväksytty kirkkoneuvostossa 22.11.2022

 

Viestinnässä huomioitavia asioita ovat

 

• Tavoite – toteutus
   Mikä on viestinnän tavoite ja onko toteutus linjassa tavoitteiden kanssa

· Saavutettavuus ja tavoittavuus
  Missä ja miten viestitään eri kohderyhmille

· Taloudellisuus

· Viestinnän vaikuttavuuden arviointi
   Miten viestinnän onnistumista seurataan ja arvioidaan

· Vastuu viestinnässä – mitä voi julkaista ja mitä ei - Tutustutaan some-ohjeisiin

 

ULKOINEN VIESTINTÄ

Nykytilanne

• Seurakuntauutiset Ylä-Kainuu ja Kainuun Sanomat

· Puffijutut Ylä-Kainuu lehdessä

· Maksulliset ilmoitukset Ylä-Kainuu lehdessä-tarvittaessa

· Vastineet lehtikirjoitteluun - tarvittaessa

· Kirkolliset ilmoitukset kirkossa, jumalanpalveluksen yhteydessä

· Kauppojen ilmoitustaulut

· Omat ilmoitustaulut

· Tapahtumat kirkossa, kirkon ovella A4 info

· Aamunavaukset kouluilla, kirjalliset hand outit

· Seurakunnan nettisivut

· Facebook

· Instagram

· Messenger

· Valotaulut (kauppojen aulatilat, kylpylä)

· Messenger – poistetaan käytöstä – automaattinen vastaus kiitos viestistä ja pyydetään yhteydenottoa puhelimitse tai sähköpostitse

• Standit ulkona

 

 

KEHITTÄMISTÄ

 

• Uusi ilmoitustaulu Ämmänsaaren seurakuntakeskuksen pihaan, taulussa olisi hyvä olla valo

· Säästetään erillisilmoituksista, käytetään enemmän muita viestintävälineitä

· Seurakuntauutiset Facebookiin torstaisin – yhden kerran

· Hankitaan kaksi standia lisää

· Hallintopäätökset – tiedotetaan ajoissa ja tarpeeksi laajalti tulevasta, uudesta

· Tarkemman suunnitelman laatiminen kriisiviestintään liittyen

· Seurakunnan ääntä kuunnellaan

• Seurakuntalaiset voivat ottaa yhteyttä seurakunnan työntekijöihin, kuunnellaan seurakuntalaisia

 

Piispantarkastuksessa annetun kehittämistehtävän mukaisesti on kuultu toiveita kyliltä.
Kylien palvelulupaus: Huolehditaan säännöllisestä messujen toimittamisesta kylillä, joululaulut joulunaikaan.

 

 

SISÄINEN VIESTINTÄ

Nykytilanne

• Sähköposti, puhelin

· Palaverit, kokoukset, seminaarit

· Kuukausittaiset työntekijäkokoukset

· Katrina-varausjärjestelmä

· Viikoittaisten lehti-ilmoitusten ja verkkosivuston seuraaminen

· Uusien työntekijöiden perehdyttäminen

· Tiedonkulku työntekijöiden välillä

• Luottamuselinviestintä valtuutettujen ja työntekijöiden kesken
   

KEHITETTÄVÄÄ

• Sisäinen viestintä on kehittynyt ja sitä tulee yhä kehittää

· Täsmennetään Katrina-varausjärjestelmän seuraamisen tärkeyttä

· Työalojen esittäytyminen valtuustolle uuden valtuustokauden alussa

· Luottamushenkilöt enemmän mukaan erilaisiin palvelutehtäviin

• Kannustaa luottamushenkilöitä olemaan kiinnostuneita seurakunnan toiminnasta