SUOMUSSALMEN SEURAKUNNAN VIESTINTÄSUUNNITELMA
Hyväksytty kirkkoneuvostossa 22.11.2022
Viestinnässä huomioitavia asioita ovat
· Saavutettavuus ja tavoittavuus
Missä ja miten viestitään eri kohderyhmille
· Taloudellisuus
· Viestinnän vaikuttavuuden arviointi
Miten viestinnän onnistumista seurataan ja arvioidaan
· Vastuu viestinnässä – mitä voi julkaista ja mitä ei - Tutustutaan some-ohjeisiin
ULKOINEN VIESTINTÄ
Nykytilanne
· Puffijutut Ylä-Kainuu lehdessä
· Maksulliset ilmoitukset Ylä-Kainuu lehdessä-tarvittaessa
· Vastineet lehtikirjoitteluun - tarvittaessa
· Kirkolliset ilmoitukset kirkossa, jumalanpalveluksen yhteydessä
· Kauppojen ilmoitustaulut
· Omat ilmoitustaulut
· Tapahtumat kirkossa, kirkon ovella A4 info
· Aamunavaukset kouluilla, kirjalliset hand outit
· Seurakunnan nettisivut
· Messenger
· Valotaulut (kauppojen aulatilat, kylpylä)
· Messenger – poistetaan käytöstä – automaattinen vastaus kiitos viestistä ja pyydetään yhteydenottoa puhelimitse tai sähköpostitse
KEHITTÄMISTÄ
· Säästetään erillisilmoituksista, käytetään enemmän muita viestintävälineitä
· Seurakuntauutiset Facebookiin torstaisin – yhden kerran
· Hankitaan kaksi standia lisää
· Hallintopäätökset – tiedotetaan ajoissa ja tarpeeksi laajalti tulevasta, uudesta
· Tarkemman suunnitelman laatiminen kriisiviestintään liittyen
· Seurakunnan ääntä kuunnellaan
Piispantarkastuksessa annetun kehittämistehtävän mukaisesti on kuultu toiveita kyliltä.
Kylien palvelulupaus: Huolehditaan säännöllisestä messujen toimittamisesta kylillä, joululaulut joulunaikaan.
SISÄINEN VIESTINTÄ
Nykytilanne
· Palaverit, kokoukset, seminaarit
· Kuukausittaiset työntekijäkokoukset
· Katrina-varausjärjestelmä
· Viikoittaisten lehti-ilmoitusten ja verkkosivuston seuraaminen
· Uusien työntekijöiden perehdyttäminen
· Tiedonkulku työntekijöiden välillä
KEHITETTÄVÄÄ
· Täsmennetään Katrina-varausjärjestelmän seuraamisen tärkeyttä
· Työalojen esittäytyminen valtuustolle uuden valtuustokauden alussa
· Luottamushenkilöt enemmän mukaan erilaisiin palvelutehtäviin